Как мы организовали трансляцию Frontend Night by Sber

IT-конференции – события, которые собирают лучших специалистов в своей сфере. Поэтому важно чтобы все детали были на топовом уровне и зрители могли увидеть доклады и презентации спикеров без помех.

Цель

Когда к нам обратился Сбер, перед нами встала непростая задача: организовать трансляцию из двух залов одновременно и смонтировать все материалы по завершении. Времени на подготовку было совсем мало – всего 4 часа. Ошибок быть не могло: на кону стояла трансляция крупнейшего IT-события.

Подготовка

К подготовке мы подошли максимально детально: вся команда работала, как единый механизм:

·       Режиссеры трансляции координировали съемку, переключали камеры, работали с графикой и следили за общей динамикой эфира, чтобы событие увлекало зрителей.  

·       Инженеры настраивали видеопотоки, добавляли графику и обеспечивали качественный сигнал.

·       Операторы работали в двух залах, выбирали лучшие ракурсы, снимали спикеров и гостей.  

·       Операторы стедикама делали самые динамичные кадры, погружали зрителей в атмосферу и работу за кулисами

·       Монтажер обрабатывал весь материал финально, монтировал итоговое видео, делал цветокоррекцию.

Что сделали

С самого утра мы заехали на съемочную площадку рано утром, монтаж за 4 часа – это было настоящее испытание. Но мы справились:

·       Развернули техническую инфраструктуру для ведения параллельной трансляции.

·       Настроили и протестировали видеопотоки из двух залов.

·       Синхронизировали трансляции между залами, чтобы избежать задержек. Организовали зону интервью и обеспечили их трансляцию в оба потока.

·       Выстроили стабильную связь между командой для оперативного решения задач.

·       Оперативно устранили сложности с подключением видеосигнала в один из залов.

·       Настроили динамическую съемку со стедикамов для создания эффектных кадров.

·       Подготовили видеоматериалы к постпродакшену, убрав паузы и технические моменты.

Результат

Мы успешно организовали трансляцию для 5000 зрителей с идеальной картинкой, плавным переключением между залами и интервью. Зрители смогли прослушать доклады топовых спикеров по сложным техническим нюансам frontend-разработки. Несмотря на сложность проекта, сжатые сроки и высокую нагрузку, наша работа с Frontend Night by Sber стала доказательством того, что слаженная команда и четкое планирование могут превратить любой сложный проект в успешный кейс. Клиент остался доволен, а мы получили постоянного заказчика, который доверяет нам самые сложные трансляции.