Трансляция деловых мероприятий

В 2020 году из-за пандемии коронавируса все деловые события проводились онлайн. Эта тенденция сохранилась и после карантина. Компании поняли, что с помощью прямых эфиров деловых мероприятий могут заинтересовать больше потенциальных клиентов и привлечь новых партнеров. Поэтому сейчас почти все ивенты проходят либо онлайн, либо в гибридном формате.

Оставить заявку

Компания Invision полностью организует любое деловое событие онлайн: конференцию, форум, презентацию, тренинг, семинар или мастер-класс. Опытные видеооператоры и звукорежиссеры обеспечат качественное изображение и звук. При необходимости мы можем подключить синхронный перевод в прямом эфире. Ваши зрители останутся довольны организацией трансляции мероприятия.

Этапы работы

Обсуждаем детали мероприятия с заказчиком и составляем техническое задание.

Оцениваем количество необходимых ресурсов и подготавливаем коммерческое предложение. По результатам этого этапа заказчик получает договор с описанием и стоимостью необходимых услуг.

Разрабатываем графическое оформление и сценарий. Все материалы согласуются с заказчиком. При необходимости создаем сайт для продвижения события.

В день мероприятия приезжаем на площадку, устанавливаем и настраиваем оборудование, проверяем работу всех устройств.

Проводим брифинг для спикеров и ведущих. При необходимости проводим тестовый прогон.

Выходим в прямой эфир.

Преимущества

Собственный парк оборудования

Видеокамеры, микрофоны, комплексы вещания и микширования

Плеер для трансляций

Платформа для просмотра трансляции и хранения записей мероприятия

Синхронный перевод

Перевод речи спикера на 12 языков в прямом эфире

Разработка графического оформления любой сложности

Презентации, анимации, видеоролики с закадровым голосом и многое другое

Полиэкран

Одновременная
демонстрация зрителям презентации и спикера

Штатный персонал

Опытные видеооператоры, инженеры и звукорежиссеры, на счету которых множество проведенных мероприятий

Оставить заявку

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени уходит на подготовку трансляции делового мероприятия?

Все зависит от масштаба события. В среднем на подготовку прямого эфира конференции или семинара уходит 2-3 недели.

А если мне нужно организовать прямой эфир уже завтра — сможете?

Без вводных ответить на этот вопрос сложно. Вы в любом случае можете оставить заявку на сайте. Даже если времени на подготовку почти нет, мы можем пойти на встречу клиенту и постараться уложиться в короткий срок.

Хочу, чтобы трансляция шла не на отдельном сайте, а на YouTube. Вы можете так сделать?

Да, мы можем подключить соцсети — YouTube, VK, Одноклассники, Telegram.

Я не знаю, сколько камер и микрофонов мне нужно. Как мне написать техническое задание?

Если вам сложно оценить параметры мероприятия, мы помогаем сформировать требования.

Немного о формате

В отличие от трансляций концертов и шоу, прямые эфиры деловых мероприятий — относительно новый формат для этого направления ивентов. Пик их популярности пришелся на пандемию, когда практически весь бизнес перешел в онлайн. Но и после снижения распространения коронавируса многие конференции, форумы, семинары и другие бизнес-события остались в онлайне.

Это связано с тем, что онлайн-формат удобен и для потенциальных клиентов компаний, и для их партнеров, и для самих сотрудников.

Проведение форума и других событий онлайн поможет привлечь внимание новых клиентов, повысить узнаваемость бренда и его репутацию. Самый известный пример — презентации новых продуктов от Apple. Каждый год их прямые эфиры собирают миллионы зрителей по всему миру и вносят свой вклад в популярность гаджетов компании.

Благодаря прямой трансляции события компания может найти новых партнеров. Часто топ-менеджеры и директора присоединяются к ивентам, чтобы узнать о компании побольше и оценить ее потенциал для сотрудничества.

Внутренние семинары, презентации и тренинги онлайн — хороший способ обучать удаленных сотрудников и наладить взаимодействие между ними. Многие компании регулярно проводят обучающие вебинары, позволяющие новичкам быстрее влиться в работу.

Чтобы провести деловое мероприятие онлайн, обратитесь в Invision. Мы возьмем на себя всю организацию и избавим вас от любых переживаний по поводу качества трансляции. Чтобы заказать проведение прямого эфира, свяжитесь с нами через форму на сайте.