Как мы провели All Hands для VK в гибридном формате

С VK всё началось довольно понятно: нужно провести All Hands — большое внутреннее мероприятие с топ-менеджментом, где часть сотрудников в зале, а часть смотрит онлайн.

Такие форматы всегда чуть сложнее обычной трансляции. Нужно сделать так, чтобы и в зале было комфортно, и онлайн ничего не терялось.

Цель

Задача выглядела так: собрать единое пространство, в котором офлайн и онлайн работают на равных. В зале — сцена, свет, звук, экраны, живая аудитория.
В онлайне — те же спикеры, те же смыслы, та же динамика, только через экран.

Важно было не допустить перекоса. Часто бывает, что либо «делают под зал», и онлайн выглядит блекло, либо наоборот. Здесь нужно было держать баланс.

Плюс — интегрироваться в уже готовую площадку. С декорациями, сценой и рассадкой, которые нельзя просто взять и переделать под технику.

Подготовка

Начали с площадки. Посмотрели, как устроен зал, где сцена, как сидят зрители, где уже стоят элементы декора.

Стало понятно, что просто «расставить камеры» не получится — нужно вписаться так, чтобы техника не мешала визуально и при этом давала нормальную картинку.

Сделали визуализацию: где стоят камеры, как двигаются операторы, где проходят кабели, где будет пультовая.
Это сильно упростило жизнь на монтаже — уже было понимание, кто и куда идёт.

Параллельно продумали режиссуру: какие планы берём, где нужны крупные, где общий, как показывать зал, чтобы онлайн не чувствовал себя отдельно.

На площадке

На монтаже всё прошло довольно спокойно — благодаря тому, что схема уже была готова.

Развели звук, проверили микрофоны, настроили свет. Собрали видеочасть, подключили экраны, протестировали графику и сигналы.

Отдельно прогнали трансляцию на внутреннюю платформу VK — важно было убедиться, что поток идёт стабильно и без задержек.

К моменту старта уже было ощущение, что система собрана и работает как надо.

Что сделали

Во время эфира всё выглядело довольно просто — что, на самом деле, хороший знак.

Спикеры выходили, выступали, в зале шла реакция, а онлайн получал ту же картинку без потерь.

Режиссёр держал ритм: переключал камеры, ловил реакции зала, придавал динамику.
Операторы работали по плану: кто-то держал общие планы, кто-то — крупные, steadicam добавлял движения.

Звук шёл чисто. Свет отрабатывал сцену и не ломал картинку на камерах. Видео на экранах и в эфире синхронизировалось идеально.

Под проект собрали полноценный сетап:
— ПТС
— сервер трансляции
— пять камер и два steadicam
— более десяти микрофонов
— система светового оформления
— сервер управления экранами

Это позволило держать многокамерную съёмку, управлять контентом на площадке и спокойно вести эфир.

На площадке работала большая собранная команда: режиссёр трансляции, инженер трансляции, видеоинженер, звукорежиссёр, художник по свету, оператор-постановщик и шесть операторов.

Все знали, что делать, поэтому не было лишних движений — только работа по плану.

Результат

Мероприятие прошло ровно. Без сбоев, без накладок, без ситуаций, когда нужно срочно что-то спасать.

В зале всё выглядело как цельное событие, а онлайн получал ту же картинку и тот же ритм.

Для таких форматов это, наверное, главный результат — когда никто не думает о том, как это устроено, а просто смотрит и слушает.