Запуск трансляции Инклюзия 2023 для Вконтакте

Инклюзивность – тема, которая на слуху в последние несколько лет, и Вконтакте запустила масштабную социально-значимую конференцию о цифровой доступности. Расскажем, как наша команда провела одну из самых крупных и увлекательных трансляций для заказчика с уникальными требованиями и задачами.

Цели и задачи проекта

Нам нужно было организовать трансляцию конференции, которая проходила одновременно в двух залах, с использованием 11 камер и сложной графики. При этом важно было позаботиться об аудитории с разными потребностями к восприятию контента: обеспечить постоянное присутствие сурдопереводчика и качественную визуализацию. К тому же нужно было включить в эфир спикеров по видеоконференцсвязи в режиме нескольких окон с их собственными презентациями и проследить за тем, чтобы качество вещания было на высоте. 

Что сделали

Собрали команду топовых специалистов: режиссеров, операторов, звукорежиссеров, техников для того чтобы трансляция прошла без единой заминки и смотрелась захватывающе. Привлекли к трансляции узких специалистов: 

• Инженер ПТС управлял всей инфраструктурой зала, поддерживал связь с инженерами и контролировал качество видео.
• Инженер графической станции отвечал за анимацию и всю графику и их своевременный показ.
• Модератор ВКС следил за тем, чтобы все спикеры были подключены вовремя и контролировал технические аспекты.
• Гафер заведовал светом на площадке и задавал подходящую атмосферу в кадре.

Установили семь камер в первый зал, включая steadicam для динамичных кадров, обеспечивающих полный охват зала и разнообразие ракурсов.

Расположили во втором зале четыре камеры для съемки всех ключевых планов и переключения между несколькими ракурсами.

Установили световое оборудование с возможностью регулирования температуры цвета и создания объемного освещения на площадке. 

Смонтировали передвижную телевизионную станцию, включающую режиссёрский пульт, видеомикшер, графическую станцию и интерком-систему для связи между режиссёром и операторами.

Развернули сервер трансляции для обработки видео в реальном времени.

Обеспечили подключение удаленных спикеров с помощью компьютера для видеоконференций.

Провели трансляцию одновременно из двух залов, интегрировав сложную графику в прямую трансляцию: сделали одновременный показ сразу нескольких окон и совмещение графических элементов в ходе эфира. Добавили современную анимацию, сделали заставки и титры, чтобы подчеркнуть все важные детали конференции.

Организовали интервью с мобильного телефона с трансляцией в оба зала в перерывах конференции, добавив динамику мероприятию.

Быстро решили задачи с синхронизацией звука и видео при подключении удалённых спикеров.

Наша команда была рада принять участие в организации трансляции такой важной конференции. Учитывая сжатые сроки и высокие требования к техническому исполнению, мы справились с проведением прямого эфира мероприятия. На съемочной площадке была дружелюбная атмосфера: мы помогали друг другу и взаимодействовали с организаторами и спикерами. Инклюзия 2023 затронула темы равенства всех специалистов и пользователей, несмотря на их особенности и показала последние наработки для создания доступной среды в диджитал-пространстве. Зрители трансляции смогли увидеть, как такие привычные вещи, как голосовые помощники или айтрекеры помогают убрать все преграды для общения и совместной работы.  

Результат

Мы смогли в сжатые сроки реализовать масштабный и важный проект, который не оставил зрителей равнодушными: трансляцию посмотрели 428 000 раз. Все задачи были выполнены на отлично: динамичные ракурсы, идеальная синхронизация с удаленными спикерами, эффектная графика и качественный свет сделали мероприятие ярким и запоминающимся. Конечно, мы получили положительные отзывы как от заказчика, так и от зрителей.