Международный фестиваль инноваций ЛТЦ ФЕСТ

Международный фестиваль собрал под одной крышей лучших IT-специалистов и ученых из разных стран — это событие привлекло внимание всех, кто интересуется технологиями и хочет знать, какие инновации ждут в скором будущем. Нас пригласили провести прямую трансляцию этого масштабного мероприятия. Задачи были непростыми, а сроки – сжатыми. Расскажем, как мы справились.

Цель

Нужно было провести многоуровневую трансляцию из четырех залов, используя при этом более 12 камер, чтобы охватить все доклады спикеров и показать все самые современные разработки, представленные в ходе фестиваля. К тому же нужно было организовать телемост, который свяжет два основных зала на всё время мероприятия, а также выдачу записей на следующий день.  Для такой масштабной трансляции была крайне важна слаженная работа инженеров и режиссеров, координация работы всей команды и расстановка оборудования. К тому же важно было быстро смонтировать все оборудование на площадке всего за день до мероприятия. 

Что сделали

Подобрали комплект оборудования для трансляции и сформировали команду из 20 человек, включая узких специалистов:

• Инженер ПТС: управлял технической инфраструктурой зала, видеомикшированием, подключением камер, контролем качества видеосигнала, и координировал работу с другими инженерами.
• Инженер VMIX: управлял ПО VMIX, совмещал видеопотоки, добавлял графику и и контролировал процесс трансляции
• Инженер графической станции: следил за графикой и вовремя выводил ее в эфир.
• Режиссёр: координировал работу всей команды, управлял трансляцией и работой камер.
• Модератор ВКС: поддерживал связь с удалёнными спикерами, следил за синхронизацией видео и звука.

Настроили все оборудование всего за день до съемки, провели несколько тестов, чтобы исключить возможные сбои во время мероприятия.

Использовали 4 камеры в первом зале для статических кадров и один Steadicam для динамичных съемок.

Установили во втором зале 3 камеры для основных планов и один Steadicam для мобильных и нестандартных ракурсов.

Разместили 3 камеры в третьем зале, чтобы охватить основные зоны зала и создать эффект присутствия для зрителей.

Задействовали 2 камеры, которые обеспечили необходимые общие и средние планы в последнем зале.

Обеспечили стабильный видеопоток в каждом зале, используя сервер трансляции и передвижные телевизионные станции.

Подготовили графику и вывели ее в ходе трансляции, добавив интерактивность и акценты в прямой эфир.

Настроили телемост между двумя залами с топовым качеством аудио и видео, создав эффект присутствия.

Обработали видео и передали все материалы трансляции заказчику уже на следующий день.

Результат

Мы успешно провели трансляцию такого интересного и важного фестиваля, прослушали уникальные доклады нейрофизиологов, астрономов, специалистов по машинному обучению и поделились ими с огромной виртуальной аудиторией. В ходе всего мероприятия зрители смогли погрузиться в сложные и увлекательные темы, а после фестиваля — получить записи докладов и посмотреть еще раз на все хай-тек новинки. Трансляцию посмотрели более 10 тысяч зрителей, которые погрузились в интересные инновационные проекты, а кроме этого попали на настоящий концерт: фестиваль завершали выступления Глюкозы, Винтаж, LYRIQ и группы Хлеб. В сжатые сроки мы смогли организовать качественный прямой эфир с множеством сложных технических решений и, конечно, получили благодарность от заказчика за отличную организацию и высокое качество работы и продолжили сотрудничество.