Как мы организовали трансляцию конференции Московского Международного Конгресса по рентгенэндоваскулярной хирургии

Медицинские конференции – тот тип мероприятий, в котором важно максимальное внимание к деталям и слаженность работы. В этот раз помимо съемки трансляции и подключения участников, требовалось еще адаптировать эфир для англоязычной аудитории.

Цель

Перед нами стояла амбициозная задача: обеспечить прямую трансляцию конференции сразу из трех залов, захватить презентации спикеров, организовать подключение удаленных участников, вывести графику в эфир, а также обеспечить синхронный перевод трансляции на английский язык. При этом вся система должна была работать без сбоев и с минимальными задержками.

Подготовка

Для реализации проекта мы задействовали:

• Инженера телемоста, который настраивал видеосерверы, управлял трансляциями, подключал удаленных участников.
• Ассистента инженера, который занимался тестированием оборудования, подключением презентаций спикеров, мониторингом качества сигнала.
• Операторов камер для съемки выступлений в трех залах и контроля ракурсов.
• Специалиста по графике для интеграции фирменного оформления конференции, вывода титров, логотипов и анимаций.
• Переводчиков, чтобы обеспечить синхронный перевод трансляции.

Что сделали

·       Развернули техническую инфраструктуру трансляции за 1 день.

·       Настроили три независимых видеопотока для трансляции из трех залов.

·       Организовали графическое оформление трансляции (титры, логотипы, анимации).

·       Подключили удаленных спикеров и обеспечили трансляцию медицинских процедур.

·       Настроили синхронный перевод с выводом английской аудиодорожки.

Результат

Этот проект показал, что даже сложные многоуровневые трансляции можно организовать четко благодаря опыту команды и детальной подготовке.

Мы смогли обеспечить идеальную синхронизацию между залами и удаленными участниками. Для расширения охвата аудитории, внедрили платформу с аккредитацией НМО. Клиент стал постоянным заказчиком, доверяя нам новые проекты, а в нише медицинских конференций мы успешно провели уже более 500 мероприятий.