Проведение конференций в формате онлайн

Конференция — это особенный формат деловых мероприятий. Конференция всегда предполагает собрание и коммуникацию нескольких участников. Эксперты собираются для обсуждения важных вопросов и проблем. Результат таких встреч — новые идеи, тезисы, выводы для совершенствования работы.
Обсудить проект
или

Этапы работы

Техническое задание

Обсуждаем детали мероприятия с заказчиком и составляем техническое задание.

Оценка ресурсов
и предложение

Оцениваем количество необходимых ресурсов и подготавливаем коммерческое предложение. По результатам этого этапа заказчик получает договор с описанием и стоимостью необходимых услуг.

Дизайн и сценарий

Разрабатываем графическое оформление и сценарий. Все материалы согласуются с заказчиком. При необходимости создаем сайт для продвижения события.

Установка и настройка оборудования

В день мероприятия приезжаем на площадку, устанавливаем и настраиваем оборудование, проверяем работу всех устройств.

Брифинг и тестовый прогон

Проводим брифинг для спикеров и ведущих. При необходимости проводим тестовый прогон.

Прямой эфир

Выходим в прямой эфир.

Преимущества

Более 100 проведенных конференций онлайн
Организовывали съемки конференций в сфере digital, IT, медицины, образования, недвижимости, ресторанного бизнеса и т.д.
Работаем по всей России
Организуем трансляцию события из Москвы, Самары, Тулы, Сургута, Новосибирска или других уголков страны
Синхронный перевод
Перевод речи спикера на 16 языков в прямом эфире
Собственная платформа для онлайн-формата
Адаптируем технологичную платформу для разных видов мероприятий
Индивидуальный менеджер проекта
Наш специалист оперативно ответит на все ваши вопросы и организует коммуникацию с командой
Подготовка проекта «под ключ»
Мы позаботимся о каждой детали конференции, от программы до сбора статистики посещений и удовлетворенности сотрудников
Обсудить проект

Кейсы

Трансляции
Телемосты
Платформа

Часто задаваемые вопросы

  • Вы сможете сделать так, чтобы онлайн-зрители задавали спикерам вопросы во время конференции?

    Да. Мы можем подключить чат для вопросов, которые менеджер будет передавать спикерам.

  • Планирую провести конференцию с платным доступом. Это возможно?

    Да, мы можем настроить платежный шлюз при регистрации на событие. Трансляция будет доступна только после оплаты.

  • Наши спикеры будут выступать с презентацией. Возможно ли вывести на экран трансляции и спикеров, и презентацию?

    Без проблем, у нас есть такая опция.

  • После мероприятия мы хотим разослать запись нашим зрителям. Вы можете предоставить нам запись?

    Да, мы высылаем запись заказчикам после мероприятия.

Немного о формате

Как конференции помогают в личном и профессиональном развитии

Если начать искать в браузере конференции в ближайшее время, можно найти сотни разных событий в сфере культуры, науки, бизнеса, образования, медицины, технологий. Конференции организовывают частные и государственные компании, школы и университеты, научные сообщества, благотворительные организации. А все потому, что конференция — отличный способ пообщаться с единомышленниками, вдохновиться на самосовершенствование, услышать новые идеи, научиться новому.

Если раньше нужно было поспешить и купить билет на конференцию, пока их не разобрали, взять отгул на работе и добраться до места проведения самолетом или поездом, сейчас почти все мероприятия можно посмотреть онлайн. И это гораздо удобнее: не надо тратить время, деньги и силы. Достаточно только зарегистрироваться на конференцию и включить прямую трансляцию в назначенное время.

Требования к качеству онлайн-конференций

Но популярность конференций сыграла злую шутку с их организаторами. Из-за того, что на рынке появляются все новые и новые мероприятия, требования к качеству ивентов возрастает. Нужно не только подготавливать интересную и полезную программу, но и качественно организовать конференцию с технической точки зрения.

Invision: профессиональная организация онлайн-конференций

Провести конференцию онлайн поможет компания Invision. Мы занимаемся организацией прямых эфиров более 4 лет. Обширный опыт сотрудников и передовое оборудование позволяет нам организовывать конференции, от которых невозможно оторваться. Если вы хотите получить от зрителей только восторженные отзывы, обращайтесь в Invision.