Онлайн-корпоративы стали новым трендом в офисной культуре, особенно в условиях удаленной работы и глобальной цифровизации. Они позволяют компаниям собирать сотрудников со всех уголков мира для совместного празднования, укрепления командного духа и улучшения взаимодействия. Организация такого мероприятия может быть сложной задачей, но с правильным подходом и подготовкой вы сможете создать незабываемый опыт для всех участников. В этой статье мы расскажем, как правильно организовать онлайн-корпоратив, начиная от идеи и сценария до выбора платформы и проведения трансляции.
Подготовка к онлайн-корпоративу
1. Тематика и цели
Определите тематику корпоративного мероприятия, которая соответствует корпоративной культуре и интересам сотрудников. Это может быть что угодно — от вечеринки до виртуальной игры или конкурса. Так, например, мы в Invision проводили корпоративы в стиле “Вечернего Урганта” для МТС и TMX. В таком формате кроме съемки и трансляции мы щедро добавляли интерактивы в мероприятие: онлайн-голосования, возможность взаимодействия между участниками, видеочелленджи. Чтобы корпоратив запомнился гостям и сплотил коллектив, задайте тон всему мероприятию и выбирайте соответствующие тематике активности и оформление.
Цели мероприятия также важны. Хотите отметить важное событие, поздравить сотрудников, укрепить командный дух или просто провести время в непринужденной обстановке? Определите, что вам важно на корпоративе и оцените масштаб и бюджет мероприятия.
2. Бюджет
Продумайте бюджет, который вы готовы выделить на мероприятие. Это поможет вам выбрать подходящие платформы, инструменты и услуги. Бюджет также определяет количество участников и уровень вовлеченности.
3. Телемосты и трансляция
Если у вас большая компания с офисами в разных городах или странах, рассмотрите возможность проведения телемостов. Это позволит соединить участников из разных мест в одном виртуальном пространстве. Подумайте о качественной трансляции, которая будет поддерживать несколько видеопотоков одновременно и обеспечивать стабильное соединение.
4. Музыканты и ведущие
Для создания праздничной атмосферы можно пригласить музыкальные группы или DJ, которые будут играть живую музыку или организовать виртуальные музыкальные выступления. Также важно выбрать ведущего или модератора, который сможет провести мероприятие на высоком уровне и поддерживать вовлеченность.
5. Активности для онлайн и офлайн участников
Планируйте активности, которые будут интересны как онлайн, так и офлайн участникам. Это могут быть интерактивные игры, конкурсы, викторины и мастер-классы. Убедитесь, что все активности могут быть легко адаптированы под формат онлайн-трансляции и не требуют физического присутствия.
Топ активностей для онлайн-корпоратива:
- Лотереи
- Конкурсы
- Видеочелленджи
- Соревнования
- Голосования
6. Дизайн
Оформление мероприятия играет важную роль. Подготовьте дизайнерские решения для виртуального фона, приглашений, графики для трансляции и других визуальных элементов. Не забудьте про оффлайн: оформите зал для корпоратива, придумайте дресс-код, сделайте фирменные приглашения для всех участников. Дизайн должен соответствовать теме мероприятия и быть привлекательным для участников.
Выбор платформы и сайт под мероприятие
1. Платформа для мероприятия
Выбор платформы для онлайн-корпоратива зависит от ваших целей и масштабов мероприятия. Популярные решения включают Яндекс, VK, YouTube, Kineskope Zoom, Google Meet, а также специализированные платформы для корпоративных мероприятий. Каждая из них предлагает различные функции, такие как возможность проведения вебинаров, групповых видеозвонков и интеграцию с другими инструментами.
Также вы можете воспользоваться наработками крупных студий и получить платформу, которая подходит именно под ваше мероприятие. Так, для конференции Enterprise Agile Russia, мы создавали платформу с интерактивным расписанием, возможностью присутствия большого количества пользователей и чатами для общения между участниками и спикерами. А в случае с конференцией «Аутизм. Вызовы и решения» нашей задачей было создать платформу с возможностью онлайн-оплаты, личными кабинетами участников и созданием именных сертификатов. Практически каждый онлайн-проект требует добавления тех или иных функций, которые нельзя найти на базовых платформах и нужно создавать отдельно. Это отличная возможность проявить творческий подход и сделать корпоратив интересным для зрителей и участников.